保険証の郵送での返却・添え状について

D.I 35歳 男性

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保険証を郵送で返却しても大丈夫ですか?できる場合、添え状の書き方も知りたいです。

企業担当 濱野 惠理

企業担当

濱野 惠理

郵送による返却は可能ですが、いくつか注意点があります。添え状の書き方や被保険者資格喪失後の保険制度についても併せて確認していきましょう。

詳しい解説はこちら

1.保険証を郵送する場合の注意点について

退職の際に返却が必要な健康保険証を郵送するまでに、注意するべきポイントを解説します。

■返却は退職から5日以内

退職日に直接返却することが理想的ですが、郵送する場合は退職から5日以内に返却しましょう。退職日の翌日から保険証の使用はできなくなります。

■退職日の翌日以降は、資格のなくなった保険証を使用しない。

退職日の翌日以降から、前職の保険証は資格を喪失します。資格喪失後の保険証を誤って使用した場合は後日、控除された医療費の返還請求が送付されるので注意が必要です。手元にあると誤って使用してしまう可能性もあるので、速やかに事業所の担当者へ返却するようにしましょう。

■郵送方法

郵送する際は事業主に連絡を取り、郵送先の住所や担当部署、担当者名などを確認しましょう。普通郵便では紛失や破損などの危険性がゼロではないため、配達までの過程が確認できる一般書留や、引受と配達のみが記録される簡易書留などを利用して送付するのがよいでしょう。

2.保険証を郵送で返却するときの添え状のポイントとマナー

健康保険証を郵送で返却する際に同封する、添え状の書き方を解説します。書類送付状や送り状とも呼ばれる添え状は、ビジネス関連で送付する場合、パソコンを使用した横書きが一般的です。書面の左上部に会社名、部署名、担当者名などを記載し、右上部に日付と差出人の住所、氏名を書きます。

■宛名を書く際の注意点

郵送で返却する際は、事前に送付先の確認が必要です。担当部署名が分かっている場合は、部署名の後に「御中」を付け、担当者名まで分かれば担当者名の後に「様」を付けます。担当者名がある場合は、会社名や部署名の後に「御中」は付けません。また、はっきりと名前が分からない時は、「○○部長」「○○ご担当者様」などの記載も良いでしょう。

添え状の内容は主に、自分の名前、返却するもの(この場合保険証)、返却理由(退職のため、など)、締めの挨拶、の4つです。

3.退職後に切り替えを行う保険制度の特徴

退職後、フリーランスで仕事を始めた場合に加入できる健康保険制度は、「国民健康保険」「健康保険任意継続」「国民健康保険組合」の3つがあり、それぞれへの切り替え手続きが必要となります。

■国民健康保険

こちらの保険に加入する場合、お住まいの市町村にある国民健康保険係で手続きを行います。
健康保険被保険者資格喪失日を証明する必要がある場合、年金事務所へ資格喪失証明書の発行を依頼することが可能です。前年の収入によって保険料が変化する特徴があります。

■会社の健康保険に任意継続

退職から2年間限定で加入できる制度。次の2つの条件を満たしている場合、被保険者の資格を継続できます。
・退職日までに、2ヶ月以上継続した被保険者期間があること
・退職日から20日以内に、現住所の協会けんぽ支部へ「任意継続被保険者資格取得申出書」を提出すること

■国民健康保険組合

フリーランスで活躍していく中で、職種に応じた団体に所属する場合、その団体の保険組合に加入できるケースがあります。たとえばクリエイターの場合、「文芸美術国民健康保険組合」などがあります。

以上のように様々な保険制度があるので、保険料や条件を比較しながら最適な健康保険を選択しましょう。

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