Gmailの便利機能、あなたはご存知ですか?
Gmailの便利機能6選!仕事の効率化に役立てよう

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容量が大きく、エイリアス機能やマルチ受信トレイ、予約自動送信機能などが備わったGmailは、近年ビジネスシーンでも重宝されています。

そこで、Gmailの活用方法に言及した記事をまとめてみました。便利な使い方をマスターすれば、仕事がもっと捗るかもしれませんよ!
 

(1)背景画像を自由に変えられる「カスタムテーマ」を試してみた

Gmailの背景画面を自分好みにカスタマイズする方法について書かれているのが、こちらの《Gmailの背景画像を自由に変えられる「カスタムテーマ」を試してみた》の記事。
"カスタムテーマ"とは、元々Googleに入っているおすすめ画像だけでなく、自分で指定した画像を背景に設定できる機能のことです。

上記の記事を参考にして、日頃意識していなかったメール画面に変化をつけてみてはどうでしょう?
普段仕事で活用しているGmailの背景を好きな画像にすれば、ちょっとしたモチベーションアップにも繋がりそうですね。
また、メール一覧部分のデザインにも「明」と「暗」のどちらかを選択できる機能があり、両者の見え方の違いが説明されています。
画面キャプチャが添付されているので、ぜひ設定の参考にしてみてください。

この記事が掲載されている『WEBマーケティングブログ』は、Webコンサルティング事業に注力しているsigeoさんが、仕事や人生で役立つ情報を発信しているサイトです。
Google関連の情報を含め、マーケティングや便利ツール、仕事術など、参考になる情報が満載なので、訪問して心惹かれる記事を探してみてくださいね!

【参照元】
http://web-marketing.zako.org/google/custom-themes-in-gmail.html
 

(2)エイリアス機能を使って用途別にメールアドレスを使い分ける

「1つのアカウントで複数のアドレスを使い分けたい」
そんな方に活用してほしいのが、Gmailのエイリアス機能。
エイリアス機能では、元々使っていたGmailのアドレスに好きな文字列を付け加えるだけで、同アカウントの別のアドレスを作ることができます。

その詳細については、《gmailのエイリアス機能を使って用途別にメールアドレスを使い分ける》の記事にわかりやすく説明されていました。
メールエイリアス機能の基本的な説明に加え、実際に作った違うアドレス宛にメールテストをした結果も記載されています。

記事の例にある通り、仕事用とプライベート用に分けてみても良さそうですよ!
さらに、用途別にアドレスを使い分ける際に便利な"フィルター機能"の使い方も書かれているので、ぜひ参考にしてみてください。

この記事の筆者である兎本(うもと)さんが運営するブログ『ゆうそうとITブログ』には、WordPressやインターネット、ハードウェアなど、IT関連の記事が多数掲載されています。
ITに関わる中でプラスになる情報が充実しているので、ぜひサイト全体にも目を通してみてくださいね。

【参照元】
https://usortblog.com/gmailalias/
 

(3)マルチ受信トレイの設定と使い方。表示されない場合は?

『アフィリエイト初心者でも稼げるネットビジネスブログ』の管理人なるひこさんは、ネットビジネスで生計を立てている1人。

パソコン1台で自由に旅ができる、夢のような生活を実現しています。
そんな彼のブログ内には、自身の実体験を元にした、ネットビジネスを成功させるためのポイントがまとめられていますよ。

今回、そのサイトの中から紹介するのは《Gmailのマルチ受信トレイの設定と使い方。表示されない場合は?》の記事です。
こちらには、Gmailの受信トレイの便利な使い方が記載されていました。

Gmailには、"マルチ受信トレイ"という機能があり、これを使うと特定のキーワードや送り主を設定して受信トレイに振り分けてくれるそうです。

各受信トレイにタイトルを付けると、ひと目でどんなメールが来たのかを確認することが可能。
記事内には、マルチ受信トレイの設定方法から、マルチ受信トレイが表示されない場合の対処法まで書かれています。
キャプチャ画像とともに丁寧に説明されているので、設定する際のマニュアルとして参考になるのではないでしょうか。

ぜひ、マルチ受信トレイを上手く活用して、メール作業の効率アップに繋げてくださいね!

【参照元】
https://naruhiko1111.com/7956.html
 

(4)「送信者名」をきちんと設定して個人情報を守ろう

ネットを利用する中で、特に気を付けたいのが個人情報の流出。
ブログ『技術を磨くだいぱんまん』の管理人だいぱんまんさんは、Gmailで自分の本名が相手にバレてしまった体験から、ブログ内で"メールに本名表示をさせない方法"を教えてくれています。
その詳細が書かれているのが《Gmailを使うと本名がバレる!?「送信者名」をきちんと設定して個人情報を守ろう》という記事。

ここには、下記にあるようなメールで本名を公開しないための方法が記されています。
・Gmailの送信者名の変更
・Googleアカウントの名前の変更

選択する項目と1つ1つの流れが画像とともにわかりやすく表記されているので、スムーズに設定変更ができますよ。

プライバシーを守るためには、こうした小さな部分に注意しておくことが大切です。
Gmailをさまざまな場面で活用している方は、ぜひ上記の対応を行っておきましょう。

【参照元】
http://www.daipanman.com/entry/2016/03/30/231257
 

(5)アドオンを使わずにGmailを「予約自動送信」する方法

電話と違ってメールは時間を問わずに思い立ったときに送ることができますが、深夜や早朝に送信するのは気が引けるという方もいることでしょう。

そんなときに役立つのが"メールの予約自動送信"ですが、ほとんどのフリーメールにはその機能がありません。
アドオンを使えば予約自動送信機能を付けることはできますが、会社のパソコンやレンタルしたパソコンを使う場合は、アドオンのインストール自体ができない場合もしばしばあります。

しかし、『ぱそらっく』というサイトの中に掲載されている《アドオンを使わずにGmailを「予約自動送信」する方法》をチェックしておけば大丈夫!
ここにはGmailで下書き保存したメールを、スクリプトを使って希望の時間に自動送信する方法が紹介されています。

スクリプトを組めない方も、アミットAGARWALのソースコードをコピペして、記事に書かれている順序に沿って作業を進めていけば問題ありません。
エラーが出たときの対処方法も書かれているので、Gmailを初めて使う方も安心して設定が行えることでしょう。

この記事はパソコンファシリテーターとしてフリーランスで活躍している塩畑 貴志さんが執筆されています。
彼は上記のサイト内で快適なパソコンライフを送るためのノウハウを発信されているので、アクセスすると耳寄りな情報が得られるかもしれませんよ。
また、フリーランスとして働く際の信念や心構えについても綴られているので、そちらもぜひ読んでみてくださいね!

【参照元】
https://pasolack.com/tips/gmail-schedule-send/
 

(6)Gmailの癖を理解して、Gmailの力を引き出す

ブログ『単純作業に心を込めて』は、クラウドサービスやデジタルツールを活用して、毎日の暮らしに彩りをプラスすることを目標に運営されています。
運営者の彩郎さんが実際に経験したことをブログ内に綴られているので、リアルな情報を得ることができますよ。

たとえばこちらの《Gmailの癖を理解して、Gmailの力を引き出す》は、最近ユーザーが増えているGmailの特徴をまとめたもの。
Gmailは容量が大きく、Googleカレンダーとの連携もできることから、ビジネス用としても活用されていますが、他のメールソフトとはかなり勝手が違います。
そのため、「使いにくい」と感じる人もいるようです。

そこでGmailファンの彩郎さんが、Gmailの個性を語り、「使いにくい」を「使いやすい」にシフトチェンジするためのアドバイスをしてくれています。
Gmailの特徴を踏まえたうえで、記事内で触れられている5つのポイントを抑えておくと、メールライフはもっと快適になることでしょう。
現在Gmailを使用している方はもちろん、これからアカウント登録をする方もぜひ一読しておくことをオススメします。

【参照元】
http://www.tjsg-kokoro.com/2014/03/25/gmail-6/

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