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フリーランスにとっての領収証の意味合い
フリーランスの領収書の宛名

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フリーランスが領収書を発行してもらう場合、宛名には自身の名前か屋号を書いてもらうとよいでしょう。

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目次

領収書の必要性
領収書の宛名を書いてもらう場合
フリーランスの領収書の管理方法

領収書の必要性

フリーランスは確定申告を行わなければならないため、経費を管理しておく必要があります。確定申告により支払い予定の納税額から経費が引かれ、実際に支払わなければならない納税額が算出されます。

そのため経費をきちんと管理できていないと、本来なら支払わなくても良かった分の税金を支払わなければならなくなる場合があります。それを防ぐために必要になるのが領収書やレシートです。

領収書とは、商品やサービスの対価として金銭を支払ったことを証明する文書のことをいいます。それには、発行者の名前、購入日の日付、購入したものの名称、購入金額、支払人の名前が書かれており、経費を計上する際に必要になります。

税務上では実際に何にいくら支払われたのかを見られるため、宛名の書かれていないレシートでも基本的には大丈夫でしょう。むしろ最近のレシートは何を購入したのか詳しく書かれているため、中には領収書よりもレシートの方がいいと考える税理士の方もいるようです。

しかしレシートは基本的に日付と金額しか記載されていないため、名前を書いてもらいたい場合は領収書を発行してもらう方が良いでしょう。

関連記事 : 個人事業主の領収書について

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領収書の宛名を書いてもらう場合

領収書を発行してもらう際、フリーランスは宛名をどう書いてもらえばよいのでしょうか。
前述した通り、経費として計上する際に大切になるのは何にいくら支払ったのかという部分です。

そのため、宛名が「上様」や空欄の領収書で確定申告を行っても問題はないでしょう。

関連記事 : 知っておきたい!フリーランスの領収書の書き方と管理方法

フリーランスの領収書の管理方法

フリーランスの確定申告における領収書の保管期間は、青色申告の場合は7年、白色申告の場合は5年です。ただし、前々年分の所得が300万円以下の場合は、青色申告でも5年になります。

税務調査で領収書の提出が求められた際に提出できればいいため、決められた管理方法というのはないようです。しかし必要時にすぐ取り出せるようにするためにも、月ごとにファイルに挟んだり、ノートに張ったりして保管することをおすすめします。

領収書ではなくレシートを保管する場合、感熱紙が使用されているレシートは光や熱で文字が消えてしまうため、光や熱に気をつけて保管するようにしましょう。

領収書は紙のままだけでなく、スキャナ保存制度を利用すると電子データで保管することも可能です。その制度を利用するには、電子データとしての保存に変える3ヶ月前までに申請書を提出し承認を受ける必要があります。

平成27年度の税制改正により要件が緩和され、タイムスタンプは必要ですが電子署名や金額の制限がなくなるなど、従来に比べ管理がしやすくなっています。また平成28年度の改正で、原稿台と一体型に限っていたスキャナの要件が廃止されたため、スマホでのスキャンも可能です。

このように領収書の管理方法は多様にあります。自分のしやすい方法でしっかり管理するようにしましょう。

なお、今回のような疑問をはじめ、フリーランスのことで何かわからないことがある場合は、1人で悩まずレバテックフリーランスにご相談ください。

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※本記事は平成29年11月時点の情報を基に執筆しております

【フリーランスに興味をお持ちの方は、次の記事もご覧になると知識がさらに深まります】
フリーランス1年目が「早めにやっておくべきだった」と後悔した22の仕事チェックリスト

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