PMOに向いている人の特徴とは？必要なスキルや適性を解説 | レバテックフリーランス

PMOとは?

PMOは、組織内でプロジェクト管理を支援し、効率化を図る専門部署または人材を指します。以下で、PMOの役割や特徴について確認していきましょう。

PMOの役割

PMOの主な役割は、プロジェクトの後方支援を行い、プロジェクトの管理プロセスを標準化することです。PMOは複数のプロジェクトにまたがって、ルールや使用するツールなどを整備し、プロジェクトの品質を維持します。

また、コストや人材などのリソース配分の調整や、スケジュールや予算の管理を行うのもPMOの役割です。ほかには、PMやチームのメンバーに対してプロジェクト管理に関するトレーニングを行うこともあります。

PMとPMOの違い

PMとPMOは、どちらもプロジェクト管理に関わりますが、プロジェクトにおける役割が異なります。

PMは特定のプロジェクトのリーダーとして意思決定を行い、プロジェクトを成功に導くことを目指します。業務内容は、スケジュールの作成やチームのメンバーの管理、プロジェクト完了後の成果物の引き渡しなどです。

一方、PMOはPMの後方支援を通して複数のプロジェクトを管理し、組織全体のプロジェクトの品質向上を支援します。PMOの仕事には、会議のファシリテーションや各種資料作成、事務作業などが含まれます。

PMOの主な種類

PMOには、主に以下の3つの種類があります。

• PMOアドミニストレーター
• PMOエキスパート
• PMOマネージャー

PMOアドミニストレーターは、資料作成やプロジェクトの進行管理、レポート作成などの事務的な業務を行います。

PMOエキスパートは、プロジェクトの環境やルールの整備・標準化を行い、複数プロジェクトの品質のばらつきを抑える役割を担います。

PMOマネージャーは、プロジェクト全体の戦略策定や予算管理、人員管理などを行う立場です。業務内容は、PMOメンバーの勤怠管理や各プロジェクトの優先順位付け、進捗状況の管理など多岐に渡ります。

PMOの仕事内容や目指す方法について詳しく知りたい方は、下記の記事も参考にしてみてください。
PMOになるには？PMとの違いや役職の種類、キャリアパスを解説

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PMOに向いている人の特徴

PMOに向いている人には、いくつかの共通した特徴があります。ここでは、それぞれの特徴について確認していきましょう。

交渉が得意な人

PMOは各プロジェクトの関係者とやり取りするため、交渉力が欠かせません。関係者の意見を聞いたうえで、リソース配分や優先順位を考えるスキルが必要です。主張が食い違う意見が出た場合も、各メンバーの意見をバランス良く取り入れ、調整を行う力量が求められます。

もちろん、PMやメンバーと良好な関係を築き、交渉をスムーズに進めるためのコミュニケーション能力も必要です。

サポート能力が高い人

PMOの役割の一つは、PMやチームメンバーの後方支援であるため、サポート能力の高さもPMOに向いている人の特徴といえます。

サポート能力が高い人は、プロジェクトで発生した問題に対して解決策を提案したり、必要なツールや情報などを提供したりして、プロジェクトを円滑に進行できます。
PMOのサポートによってプロジェクトチームの生産性が向上すれば、プロジェクトの成功確率を高めることができるでしょう。

複数のプロジェクトに興味がある人

複数のプロジェクトを通して多様な知見を得たいという人は、PMOに向いています。組織内のプロジェクトを横断的に支援する役割を担うPMOは、多くのプロジェクトに関与する機会があります。ほかのPMがどのようにプロジェクトを推進しているかを間近に見ることで、視野が広がり、将来的にPM育成などを行う際に役立つでしょう。

さまざまな分野のプロジェクトを支援する中で、将来に活かせる知識を吸収したいという人は、PMOに向いていると考えられます。

忍耐力がある人

PMOは、長期的な視点でプロジェクトのプロセスを改善する立場にあるため、忍耐力のある人に向いています。

プロジェクトは事前に綿密な計画を立てたとしても、メンバーの離脱や顧客の要望変更など、予期せぬ事態が発生する可能性があります。計画が想定通りに進まなくても、トラブルに対して冷静に対処し、粘り強く課題解決に取り組める人は、PMOの適性があるでしょう。

PMとしての経験がある人

PMOの仕事にはプロジェクト管理の実務経験が役立つため、PMの経験がある人はPMOに向いています。PMの経験があれば、過去の経験からプロジェクトで発生しうる問題を事前に予測し、対策を講じられるでしょう。

また、PM経験があれば、現場でPMが直面する課題や悩みを理解しやすく、一緒に解決策を考えることも可能です。チームが抱えやすい問題を察知できる分、メンバーへの気配りも行き届きやすく、プロジェクトメンバーからの信頼を得やすいでしょう。

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PMOに向いていない人の特徴

自分にPMOの適性があるか判断に迷う場合は、PMOに向いていない人の特徴も把握しておくと良いでしょう。PMOに向いていない人には、いくつかの共通した特徴があります。

事務作業が苦手な人

PMOの業務には、プロジェクトの報告書や会議の議事録作成など、多くの事務作業が含まれるため、事務作業が苦手な人はPMOに向いていないかもしれません。苦手意識がある場合、業務の質が低下したり、ストレスが溜まったりするおそれがあるでしょう。

正確なデータ作成や報告書の管理など、細かな事務作業が苦にならない人の方が、PMOに向いている可能性が高いです。

小規模なプロジェクトの経験しかない人

PMOは通常、複数の大規模プロジェクトを同時に支援する役割を担うため、小規模なプロジェクトの経験しかない人は、業務の複雑さに戸惑う可能性があります。大規模プロジェクト特有の課題を理解していないと、PMOとしてどのようなサポートを行えば良いか分からないという事態に陥りかねません。

小規模プロジェクトの経験しかない人は、PMOになる前にできるだけ規模の大きなプロジェクトに参画し、大規模プロジェクトへの理解を深めておくと良いでしょう。また、可能であればOJTがある案件でPMO業務をスタートするのがおすすめです。

協調性がなく独立志向が強い人

協調性がなく独立志向が強い人は、周囲と関係を築いて業務を進めるのが難しく、さまざまな立場の人々と協力してプロジェクトを進めるPMOには不向きな可能性があります。

ただ、協調性は後天的に身につけられるスキルです。チームワークの重要性を理解し、柔軟な対応を意識することで、PMOとしての適性を高められるでしょう。

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PMOはフリーランス案件が豊富

PMOはフリーランス向けの案件が多数見られます。実際に、レバテックフリーランスでは、以下のようなPMO案件を取り扱っているので、案件の内容が気になる方は以下のページをご覧ください。
PMOの求人・案件一覧

フリーランスPMOは、案件ごとに働き方を選択できたり、多様な企業や業界のプロジェクトに携われたりするのがメリットです。自分で案件を選べるので、多くのプロジェクトを経験し、継続的にスキルを向上させることもできるでしょう。

フリーランスPMOを目指す場合は、まずは企業に所属してPMOとしての経験を積み、スキルを磨くのがおすすめです。一定の実績を積んだ後は、レバテックフリーランスなどのエージェントを活用し、フリーランス向けの案件を探してみましょう。

フリーランスの働き方や開業に向けた準備について詳しく知りたい方は、下記の記事も参考にしてみてください。
フリーランス1年目にやることは？仕事の準備・手続き・備品リストをわかりやすく解説

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【目指すなら習得したい！】PMOに必要なスキル

PMOとしてキャリアを築くためには、リスクマネジメント能力から経営感覚まで、幅広いスキルを身につける必要があります。

ここでは、PMOに求められる主要なスキルを紹介するので確認していきましょう。

リスクマネジメント能力

リスクマネジメント能力は、PMOにとって欠かせないスキルの一つです。プロジェクトの成功を脅かすリスクを事前に特定し、管理することで、プロジェクトの成功確率を高められます。

リスクマネジメントにおいては、潜在的なリスクを洗い出したうえで、各リスクへの対策を考え、定期的にリスク状況を確認する必要があります。仮にリスクが現実になった場合も、対応策を考え対応するスキルが求められるでしょう。

資料作成スキル

PMOには、プロジェクトの状況や分析結果をまとめる役割があるため、資料作成スキルも大切です。プロジェクトの進捗状況について報告書を作成する際は、情報を整理して論理的に伝えたり、データをグラフや図表を用いて分かりやすく表現したりする能力が求められます。

資料作成スキルを向上させるためには、実際に作成した資料に対するフィードバックを求め、継続的に改善していきましょう。

開発に関する知識

ITシステムやソフトウェア開発のプロジェクトにおいては、開発に関する基本的な知識が必要です。

開発プロセスに関する知識があると、プロジェクトの進捗状況を正確に把握できるようになり、開発チームとのコミュニケーションがスムーズになります。プログラミングの知識がある場合は、技術的な問題にも対処しやすくなるでしょう。

経営のセンス

PMOには、企業の経営状況を広い視野で捉え、必要に応じて問題点を洗い出す経営のセンスが必要です。

PMOは組織の目標設定から携わる場合もあり、目標を決めるうえでは経営的なセンスが欠かせません。プロジェクトの進行中に新たな目標が生まれる場合もあり、その目標が顧客に利益をもたらすものかどうかを判断する際にも、経営センスが必要になるでしょう。

※本記事は2025年5月時点の情報を基に執筆しております。

最後に

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