会社員からフリーランスに!源泉徴収票の再発行に関する注意点
再発行は可能?フリーランスが身につけたい源泉徴収票の知識

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源泉徴収票が手元にないとき、再発行は依頼できるのでしょうか。
ここでは、フリーランスの方で源泉徴収票が必要になる場面や、再発行に関する知識をご紹介します。

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◆この記事の監修
あおば会計事務所 共同代表
税理士 小池 康晴氏
IT関連の企業やフリーランス(個人事業主)の顧客を多く持ち、それぞれのニーズを重視した税務アドバイスとコンサルティングを行う。IT業界の税務や新しいサービスの動向などにも精通している。
http://aoba-kaikei.jp/index.html

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0. 目次

1. 源泉徴収票の再発行は可能?
2. 源泉徴収票が必要になる場面
3. そのほか源泉徴収票に関する知識

1. 源泉徴収票の再発行は可能?

両手で顔覆い隠す男性の画像

源泉徴収票が手元にないとき、発行元に依頼すれば再発行が可能です。会社側は源泉徴収票の発行義務があり、拒否すると所得税法違反になります。再発行を依頼する際は、規定の書類に必要事項を記入し、総務あるいは人事の担当者に提出しましょう。
 
「依頼したけれど対応してもらえない」というときは、税務署に相談するのも1つの方法です。「源泉徴収票不交付の届出書」を作成・提出すると税務署が会社に勧告するため、対応してもらえる可能性が高まります。
「会社が倒産して連絡がとれない」といった状況の場合も、再発行の必要があるときは税務署に相談しましょう。

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2. 源泉徴収票が必要になる場面

倒れた瓶からコインが溢れている画像

年の途中に会社を退職してフリーランスになった方は、確定申告を行います。申告の際は確定申告書や源泉徴収票が必要です。
 
確定申告は、1年間の所得にかかる税金を計算し、納税額を確定する手続きです。確定申告によって不足分の税金を支払うこともあれば、払い過ぎた分が「還付金」として戻ってくることもあります。
 
確定申告の方法は、以下の3つです。
 
・住居地の所轄の税務署に必要書類を持参する
・郵便や信書便で税務署に送付する
・e-Tax(電子申告)を利用する
 
e-Taxは、インターネットで国税の手続きが行えるシステムで、国税庁が運営しています。確定申告期間中は24時間利用できるため、都合に合わせて申告の手続きを進められるのがメリットです。
ただし、利用前に「電子証明書」の発行や「開始届出書」の提出などが必要になるため注意しましょう。
 
参照元:国税庁「e-Tax」http://www.e-tax.nta.go.jp/
 
申告書の受付は、原則2月16日から3月15日までとなっており、期日までに行わないと「加算税」や「延滞税」が課されることがあります。
期限内に確定申告するために、スケジュール管理に注意して書類作成を進めましょう。

3. そのほか源泉徴収票に関する知識

眼の前に浮かぶ無限のマークに両手をかざす男性の画像

源泉徴収票の再発行に関して、以下の内容を押さえましょう。

再発行の回数制限はない

源泉徴収票は、原則再発行の回数制限がありません。
ただし、「無くしてしまった」という理由で何度も依頼すると、発行元に負担をかけてしまいます。「発行依頼に対応してもらえない」といったトラブルを防ぐために、大切に保管しましょう。

「再発行」の印が押されても初版と同様に使える

会社によっては、再発行の印を源泉徴収票に押す場合があります。
源泉徴収票に再発行の記載があったとしても、初版と同様に扱うことが可能です。
 
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最後に

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※本記事は平成30年6月時点の情報を基に執筆しております。

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