保険証の郵送は必要？送る際のルールや退職後の保険選びを解説 | レバテックフリーランス
保険証の郵送は必要？送る際のルールや退職後の保険選びを解説
「マイナ保険証へ移行したら、従来の保険証は郵送で返却するの？」と疑問に思っている方もいるのではないでしょうか。
この記事では、保険証の郵送返却の要否について解説します。また、保険証を郵送する際のルールや、郵送時に同封する添え状の書き方、フリーランス向けの健康保険についても紹介しています。マイナ保険証を基本とした仕組みになった今、従来の保険証の扱いに悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。
保険証の郵送での返却は不要
2025年12月2日以降、会社の退職に伴う健康保険証の返却は不要となりました。2024年12月2日をもって健康保険証の新規発行は終了し、2025年12月1日までは使用可能でした。原則として2025年12月1日で有効期限が切れているため、保険証の郵送での返却は不要となったのです。
これまでは、会社を退職した際や扶養から外れた際など、保険資格を失った場合は、会社に返却することが一般的でした。しかし、保険証のルールが変わった今、手元にある従来の健康保険証は自身で破棄して良いとされています。
健康保険証はマイナンバーカードへ移行
健康保険証は、2024年12月2日以降、「マイナ保険証」を基本とする仕組みに移行しました。マイナ保険証とは、マイナンバーカードを健康保険証として利用登録がなされたものです。利用登録が済んでいない場合や、マイナンバーカードを作成していない場合は、保険者から交付される「資格確認書」が保険証の代わりになります。
2025年12月2日から、医療機関や薬局などの利用には、マイナ保険証または資格確認書の提示が必要です。ただし、特例措置として、2026年3月末までは従来の保険証を持参してしまっても、利用ができるようになっています。
なお、マイナンバー制度について詳しく知りたい方は、下記の記事をご覧ください。
保険証を郵送する際のルール
前述のとおり、現在は、保険証の郵送による返却は不要となりました。以下は、2025年12月1日以前に退職した場合や、資格を喪失した場合の保険証の郵送ルールです。
保険証を郵送で返却しても良いか確認する
会社の退職に伴い、保険証を郵送で返却する場合は、事前に「保険証を郵送で返却しても良いか」を会社側へ確認しましょう。個人情報保護の観点から、郵送での保険証の返却を推奨しておらず、手渡しでの返却を求めるケースも珍しくありません。
保険証の郵送での返却が認められた場合は、送付先の住所や部署名、担当者名をあわせて確認しておくと良いでしょう。
保険証の失効日を確認する
保険証を郵送する前に、保険証の失効日を確認しましょう。健康保険証は通常、退職日の翌日に資格を失効します。有給休暇の消化期間があり、最終出勤日と実際に退職する日が異なる場合は、退職日がいつになるのかを改めて確認しておくと安心です。
また、保険証の有効期限内であっても、会社を退職したら資格は失効するため、失効日を過ぎた保険証を誤って使わないよう注意しましょう。
保険証の返却期限を守る
会社側は、従業員が退職した翌日から5日以内に保険証の返却と届出を行うことが義務付けられています。そのため、会社を退職した際は、すみやかに保険証を返却する必要があるでしょう。
やむを得ない理由で保険証の返却が遅れる場合は、会社に連絡を入れるのがマナーです。返却が遅延すると、会社に迷惑がかかるほか、新しい保険への切り替えが遅れるリスクもあります。退職手続きの一環として、計画的に保険証の返却を行いましょう。
保険証を安全に郵送するポイント
保険証には個人情報が含まれているため、郵送時の取り扱いには注意が必要です。ここでは、保険証を安全に郵送するポイントを5つ紹介します。
追跡可能な書留郵便を利用する
保険証を郵送する際は、引受から配達までの送達過程を記録する書留郵便がおすすめです。書留郵便には、送達記録にくわえて、万が一の破損や未着などに対して補償がつく特徴があります。
保険証の郵送には、「簡易書留」または「一般書留」が適しているでしょう。それぞれの主な特徴は以下のとおりです。
- 簡易書留：引受と配達のみを記録し、賠償額は原則として5万円までの実損額
- 一般書留：引受から配達までの過程を記録し、賠償額は原則として10万円までの実損額
利用料金は、簡易書留の場合、郵便物の基本料金に350円を加算した金額です。一般書留の場合は、加算額が480円になります。普通郵便よりも費用はかかりますが、保険証を安全に郵送するという観点から必要経費と考えましょう。
適切なサイズ・素材の封筒を選ぶ
保険証を郵送する際に用いる封筒は、サイズと素材をしっかり確かめましょう。封筒のサイズは、同封する添え状のサイズに合わせることをおすすめします。一般的なA4サイズで添え状を作成する場合、封筒は角形2号が適切でしょう。一回り小さいB5サイズで添え状を作成する場合は、封筒は角形3号が適しています。
封筒の素材については、個人情報の漏洩を防ぐ点で、中身が透けて見えないものを選ぶと良いでしょう。厚手のものや、茶封筒といった濃い色のものが望ましいといえます。
送付先を正しく記載する
保険証の安全な郵送には、正しい送付先の記載が欠かせません。まずは、送付先の郵便番号や住所、会社名、部署名、担当者名などを正確に把握しましょう。特に、保険証の受け取りを行う部署名や担当者名は、事前に会社側に確認しておくと安心です。
住所を記入する際は、都道府県名から番地まで省略せずに書きましょう。マンションや建物名、部屋番号がある場合も、忘れずに記載してください。すべて書き終えたら、送付先にミスがないか、慎重にチェックを行いましょう。
封筒の表側に「親展」と明記する
封筒の表面に送付先を書き終えたら、左下の空いているスペースに「親展」と朱書きしましょう。親展とは、名宛人だけが開封すべき内容であることを示す言葉です。親展と記載することで、プライバシー保護や重要書類の適切な取り扱いにつながります。
なお、封筒に「保険証在中」と書くのは避けましょう。封筒の中身が保険証だとわかってしまうと、第三者に悪用されるリスクが高まるためです。具体的な内容は記載せず、親展のみの記載で差し支えありません。
封筒を閉じたら〆マークを記載する
封筒に保険証と添え状を入れて密封したら、封をした部分に〆マークを書きましょう。〆マークは、確かに封をしたという印であり、未開封かつ重要という意味を相手に伝えるマークです。
〆マークの記載は、ビジネスマナーとして定着している方法であり、重要書類の郵送には記載するのが一般的です。〆マークの代わりに「締」や「封」と記しても良いでしょう。より丁寧な印象を受け取り手に与えられます。
保険証の郵送時に同封する添え状の書き方
保険証を郵送する際は、添え状の同封が望ましいです。添え状に送付の目的や内容物を記すことで、開封した相手がスムーズに書類の内容を把握できるため、事務手続きの円滑化に役立ちます。
添え状に記載する項目
保険証の郵送時に同封する添え状には、以下の内容を記載しましょう。
- 送り先の会社名／部署名／担当者名
- 送付年月日
- 差出人の住所と氏名
- 件名
- 本文
まずは、送り先の会社名を明記し、続けて部署名や担当者名を記載します。「御中」や「様」などの敬称をつけることも忘れないようにしましょう。
件名は、「保険証の返却について」や「健康保険証返却のご連絡」などと明記します。本文は、頭語から始め、時候の挨拶や保険証の返却理由などを記し、締めの挨拶、結語で締めくくるのが一般的です。
退職に伴う添え状の例文
退職に伴い保険証を返却する場合の添え状は、丁寧かつ簡潔にまとめることが大事です。以下に例文を示しますので、添え状を作成する際の参考にしてください。
-
◯株式会社
◯部 ◯◯様
令和◯年◯月◯◯日
（住所）◯◯県◯◯市◯◯ ◯丁目◯番地◯
（氏名）◯◯ ◯◯
健康保険証の返却について
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
令和◯年◯月◯◯日付で貴社を退職いたしました、元◯◯部の◯◯です。
退職に伴い、健康保険証を返却いたします。
お手数ですが、お手続きのほど何卒よろしくお願いいたします。
返却内容は以下のとおりです。
・健康保険証（番号：◯◯◯◯）1枚
在職中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具
上記の例文を基本として、自分の状況や会社との関係性に応じて適宜調整すると良いでしょう。
保険証を返却し忘れた場合に想定されるリスク
退職時に保険証の返却を忘れてしまうと、さまざまなリスクが発生する可能性があります。ここでは、保険証の返却を忘れた場合に想定される主なリスクを2つ紹介します。
新たな保険への加入が遅れる
保険証の返却を忘れると、新たな保険への加入手続きが遅れる可能性があります。
加入が遅れる主な理由は、前職の保険資格が適切に喪失処理されないためです。新たな保険の加入手続きでは、前職での資格喪失を証明する書類が必要になるケースが多く、保険証が返却されていないと、この証明書の発行も遅れてしまいます。結果として、手続き全体が遅れてしまい、新たな保険への加入に影響を及ぼす可能性が高くなってしまいます。
医療機関での支払いが10割負担になる
保険証の返却を忘れ、新たな保険への加入が遅れると、医療費が10割自己負担になるリスクがあります。保険証の資格失効は退職日の翌日です。手元に保険証があっても、退職後は使用できなくなくなるため、注意が必要です。
新たな保険に加入するまでの期間中に医療機関を受診する場合は、一時的に医療費を全額支払う必要があります。ただし、新たな保険へ加入したあとに払い戻し手続きができる場合もあるため、事前に確認しておきましょう。
フリーランスが知っておくべき退職後の健康保険
退職後にフリーランスとして活動する場合に加入できる健康保険制度は、「国民健康保険」「任意継続健康保険」「国民健康保険組合」の3つです。以下で、それぞれの特徴と手続き方法を紹介します。
フリーランスの保険については、下記の記事でも詳しく解説しています。
【2025年版】フリーランスの保険ガイド！定番のおすすめサービスや健康保険組合
国民健康保険
国民健康保険は、会社を退職してフリーランスになった場合の一般的な選択肢です。どんな職業の人でも加入でき、加入期間の制限がないのが特徴です。保険料は、前年の所得と世帯構成に基づいて決まります。
加入手続きは、原則として退職後14日以内に、住民票のある市区町村の役所で行います。必要書類は、健康保険の資格喪失証明書と、前年中の収入金額がわかるもの、本人確認書類などです。
任意継続健康保険
退職前に加入していた健康保険を継続する制度として、任意継続健康保険があります。加入期間は、最長で2年間です。加入の条件として、退職日までに継続して2ヶ月以上の被保険者期間があること、退職日の翌日から20日以内に手続きを行うことが定められています。
会社で加入していた際の保険料は、会社との折半でしたが、退職後に個人で任意継続健康保険に加入する際は、全額自己負担になります。
任意継続健康保険に加入する場合は、「健康保険任意継続被保険者資格取得申出書」を全国健康保険協会支部または健康保険組合に提出しましょう。
国民健康保険組合
国民健康保険組合は、同じ業種や同業者で組織された健康保険制度です。たとえば、クリエイターといった芸術活動を行う場合は「文芸美術国民健康保険組合」、美容系の業種の場合は「東京美容国民健康保険組合」などが挙げられます。
まずは、フリーランスとしてどのような業種を行うかを決め、業種に応じた保険組合を調べてみると良いでしょう。加入条件や手続き方法は組合によって異なるため、それぞれ比較をしながら、自分に合う健康保険を選ぶことをおすすめします。
保険証の郵送に関するよくある質問
保険証の郵送に関するよくある質問と回答をまとめました。2025年12月1日以前に会社を退職した場合は、ルールに則って保険証を郵送する必要があるため、以下の内容を参考にしてください。
Q.保険証を普通郵便で送っても大丈夫？
保険証を普通郵便で送ることは違法ではありません。会社から保険証の郵送を普通郵便で指示された場合は、それに従って差し支えないでしょう。
ただし、普通郵便には、配達の証明がないため、郵送時の紛失や破損によるリスクがあります。そのため、保険証のような個人情報を含むものを送る際は、簡易書留または一般書留の利用がおすすめです。
簡易書留や一般書留は、郵便物の引受から配達までの記録が残され、万が一の紛失や破損などに対して、規定額の賠償がつきます。
Q.保険証を返却しないとどうなる？
新しい保険への加入手続きが遅延したり、医療機関での支払いが10割負担になったりする場合があります。
また、退職した職場で追加の事務手続きが発生するケースもあるでしょう。たとえば、転職後の会社から転職前の会社に、保険手続きについて問い合わせが必要になる場合もあります。円満な退職のためにも、指定された期限内に保険証を返却することが大切です。
Q.マイナ保険証に移行したら従来の保険証は返却？
マイナンバーカードを健康保険証として利用を始めたら、これまで使っていた保険証の返却は原則不要です。使用できなくなった保険証は、自身で廃棄してしまって差し支えありません。
ただし、2025年12月1日までに会社を退職した場合や、扶養から外れた場合などで、資格を失効した保険証は、従来どおりに返却をしましょう。
※本記事は2026年1月時点の情報を基に執筆しております。
最後に
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