Accessとは？Excelとの違いや仕事への活かし方の例を紹介 | レバテックフリーランス
Accessとは？Excelとの違いや仕事への活かし方の例を紹介
Accessはマイクロソフト社が開発したデータベース管理ソフトです。名前は聞いたことがあっても「Excelと何が違うの？」と思う方もいるでしょう。
この記事では、Accessの概要を紹介します。Accessを使う仕事の例やフリーランス向けの案件例、勉強方法も解説しています。「Accessを使って仕事がしたい」「Accessを学びたい」と考えている方は、参考にしてみてください。
Accessとは
Accessは、マイクロソフト社製のデータを整理・関連付けて効率的に管理できるデータベース管理ソフトです。データベースの開発や構築はもちろんのこと、データの分析や加工、データベースアプリ作成など、データベース管理に関わる便利な機能が多数搭載されています。主な特徴は以下の通りです。
- Excelでは扱えない規模のデータを高速で処理できる
- インストール直後から使えて環境構築の手間がない
- アクセス制限が可能で安全にデータを運用できる
Accessのメリットは、データベース処理に特化し小～中規模のデータを高速で処理できることです。さらに、開発・実行環境が最初から揃っているため、初心者でもスムーズに導入できます。また、ユーザーごとのアクセス制限も可能なため、安全にデータを運用できます。
AccessとExcelの違い
Accessはデータベース管理、Excelは表計算を目的としたソフトウェアです。両者の主な違いは以下の通りです。
Accessでは、データをテーブルで管理します。テーブルとは、「特定のテーマごとに作られた、データを蓄積・保存するための場所」のことです。たとえば、「顧客」「商品」「売上」といった目的ごとに専用のテーブルを作り、それぞれを整理して保管します。
Excelはセルに対して自由に文字列を入力できますが、Accessは「フォーム」と呼ばれる専用の入力画面を使ってテーブルへデータを追加します。フォームを通すことで、数式のエラーや入力ミスなどのアクシデントを未然に防げるのがAccessの利点です。
一方で、Excelは操作の自由度が高く数値をすぐに変更できるのがメリットとなります。AccessとExcelはそれぞれ違う良さがあるので、小～中規模のデータを扱う際はAccess、少量のデータのみを扱う場合や簡単な計算を行う場合はExcel、といった風に使い分けると良いでしょう。
Accessを使う仕事の例
Accessを使う仕事の例は、以下のとおりです。
- 事務職
- データベースエンジニア
それぞれの仕事について紹介します。
事務職
事務職には、大きく分けて「一般事務」と「営業事務」の2種類があり、どちらの業務でもAccessのスキルを活かせます。
一般事務は、企業全体や担当部署のバックオフィス業務を広く担う職種です。電話受付や来客対応のほか、各種資料の作成や売上などのデータ集計が基本業務です。社内で管理するデータがExcelでは動作が重くなってしまうような場合に、Accessを活用した高速な集計・管理システムを自作・運用することができます。
もう一つの営業事務は、営業職のサポートに特化した職種です。営業に必要な資料作成に加え、スケジュール管理や事前準備などを行います。企業によっては顧客対応など営業に近い業務を担うこともあり、Accessを使うことで数万件におよぶ顧客情報や過去の取引履歴から必要なデータだけを瞬時に検索・抽出して営業活動をスピーディーに支えられます。
データベースエンジニア
IT系エンジニアの中でもAccessのスキルが役立つ職種は、データベースエンジニアです。データベースエンジニアは、データベースの設計や開発、運用など、データベースに関わる作業を担当します。
あらゆる企業で商品・顧客情報のデータ化が進む現在、データベースエンジニアの需要は高まっています。特に近年は、業務拡大やデータ量の増加に伴い、これまで利用していたAccessから、MySQLといったより拡張性の高いシステムへの刷新を進める企業が増加傾向です。こうした移行案件ではAccessの知見が役立つでしょう。
なお、データベースエンジニアとして業務を行う際は、データベースを操作するための言語である「SQL」や「VBA」などのスキルも求められるのが一般的です。この2つのスキルについては後で詳しく解説します。
データベースエンジニアの仕事内容については、以下の記事で詳しく紹介しているため、ぜひチェックしてみてください。
Accessを使うフリーランス向け案件例
レバテックフリーランスは、フリーランス向けのAccessの案件を保有しています。ここでは、Accessを扱うエンジニアの仕事や必要なスキルをイメージできるよう、レバテックが保有する案件の具体例を紹介します。
【案件例（1）】
| 案件概要 | 【VBA/Access VBA】 既存システム改修 |
|---|---|
| 単価 | 〜400,000円／月 |
| 職務内容 | ・既存システムの改修案件 ・主に下記作業を担当 - 詳細設計～結合テスト |
| 求めるスキル | ・Access VBAの設計、実装経験 ・Access VBAを用いた案件の 実務経験5件以上（直近の経験含む） |
【案件例（2）】
| 案件概要 | 【VBA】 経理総務部門入力フロー構築 |
|---|---|
| 単価 | 〜650,000円／月 |
| 職務内容 | ・VBAを用いた 経理総務部門入力フロー構築案件 ・主に下記作業を担当 -既存作業の可視化および整理 -VBAを用いた業務自動化ツールの開発、改修 -作業マニュアルの策定、運用体制構築 |
| 求めるスキル | ・VBAを用いたツール開発経験（3年以上） ・経理、総務部門の作業フロー改善経験 ※歓迎スキル ・Excel関数、Accessを 用いたデータ管理経験 ・他部門と連携したDX推進の経験 |
このほかの案件例について知りたい方は、以下のページをご覧ください。
Accessを学ぶ方法
ここからは、Accessを学ぶ方法を紹介します。ソフトの入手方法から解説するので、これから学ぶ方は参考にしてください。
Accessを入手する
Accessを学ぶには、まずソフトウェア環境を整えましょう。Accessを入手する主な方法は以下の2つです。
- Microsoft 365のサブスクリプションに加入する
- 買い切り版（永続ライセンス）の製品を購入する
「Microsoft 365 Personal」に加入する場合、料金は月額2,130円です。買い切り版は2万2,370円となっています（2026年6月時点）。なお、Accessの利用にはWindows環境が必要となるので注意しましょう。
また、他の人が作ったデータベースを動かすための「Access ランタイム」というプログラムは無料で提供されていますが、開発機能は使えません。本格的に学ぶのであれば、有料版を手に入れて取り組むのがおすすめです。
参考：
Microsoft 365 を今すぐ お得な価格で使い始めましょう｜Microsoft
Microsoft 365 Access Runtime をダウンロードしてインストールする｜Microsoft
書籍や学習サイトで学び実践に移す
Accessを入手したら、書籍や学習サイトなどで基本的な使い方を学びましょう。書籍は多くの種類があるため、口コミを参考に自分に合ったものを選択してみてください。ここでは一例を紹介します。
これからはじめる Accessの本（今村ゆうこ著,技術評論社,2025）
今すぐ使えるかんたんbiz Access 効率UPスキル大全（きたみあきこ著,技術評論社,2024）
基本を学んだ後は、実際にデータベースの構築をしたり、レポートの作成をしたりすることで、実践的なスキルを培います。使い方について慣れてきたら、段々と複雑な作業にチャレンジしてみるのも良いでしょう。
資格取得を目指す
Accessを使う仕事に転職したいと考える方、知識や技術が定着しているか確認したい方は、資格取得を目標として設定するのも手です。
Accessのスキルを証明する資格には、マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）があります。MOSには、Microsoft Office製品ごとに各種試験が存在し、Accessに特化した試験は「Access 2019 エキスパート（上級）」です。MOSの各試験は「一般レベル」「上級レベル」に分かれており、AccessはWordやExcelに比べて高度なアプリケーションであることから上級レベルに位置づけられています。
また、MOSの公式サイトでは、MOSで得た知識をもとにほかの資格を目指すことでさらなるレベルアップを図ることが提案されています。Accessに関わる資格としてVBAエキスパートが挙げられているので、マクロ・VBAのスキルを身につけたい方はこちらも検討すると良いでしょう。
参考：
Access 2019 エキスパート（上級）｜Microsoft
Accessと一緒に身につけたいスキル
Accessと一緒に身につけたいスキルとして代表的なのは、「SQL」と「VBA」です。
Accessを使った実務においては「他部署のシステムや基幹データベースと連携する」といった高度な運用を求められるケースがあります。その際にSQLとVBAが必要になるので、それぞれのスキルについて確認しておきましょう。
SQL
SQLとは、すべてのリレーショナル型データベースに共通して使えるデータベース言語です。Accessの画面操作だけで実現できない、あるいは設定が困難な高度なデータ操作も、SQLを記述すれば簡単に実行できるようになります。
そもそもデータベースには主に以下の3つのタイプがあり、「リレーショナル型」はその1つです。
- 階層型：データをツリー状に管理する
- ネットワーク型：網の目のように紐付ける
- リレーショナル型（RDBMS）：表でまとめて格納する
現在、世の中の主要なデータベースの主流はリレーショナル型であるため、SQLのスキルがあればデータ活用全般における強みとなるでしょう。
VBA
VBAは、AccessやExcelなどのOffice製品に標準搭載されているプログラミング言語です。Access単体のマクロ機能では難しい複雑で高度なシステム構築や業務効率化を実現できます。たとえば、集計データをExcelへ自動出力したり、Outlookと連携してメールを自動送信したりと、ほかのOffice製品と連携をスムーズに行うことが可能です。
VBAについては以下の記事で詳しく紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
VBAエンジニアの年収はいくら？仕事内容・役立つ資格とあわせて解説
※本記事は2026年7月時点の情報を基に執筆しております。
最後に
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