VBAを扱うエンジニアの仕事内容

M.A 37歳 男性

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VBAを扱うエンジニアの仕事内容について教えてください。

企業担当 神津 哲平

企業担当

神津 哲平

VBAとはMicrosoft Officeに搭載されているプログラミング言語のこと。業務自動化機能により、作業を効率的にこなすことが可能です。Excelを使用する業務なら、いろいろなシーンでエンジニアの工数削減に役立つでしょう。

詳しい解説はこちら

1.使いこなせれば驚くほど作業を効率的にこなせるVBA。その概要と用途について説明します。

■VBA概要

「VBA」とは「Visual Basic for Applications」の略称。WordやExcel、Accessといったマイクロソフト社製ソフトウェアに搭載されているプログラミング言語の一種で、これを用いることにより、アプリケーションソフトの機能を拡張したり、動作を変更したりといったことが可能になります。
基本仕様は共通している部分が多いものの、アプリケーションごとに相違点があるため、「WordVBA」「ExcelVBA」「AccessVBA」というように呼び分けがなされることもあります。この中では特に「ExcelVBA」が使用される頻度が高いため、本項でも主としてその機能について紹介しています。

■用途

VBAの使用目的として第一に挙げられるのは、業務自動化です。例えば、それまでは手作業で行っていたデータ入力のような仕事をVBAを用いて自動化することにより、短時間で効率よく処理することができるようになります。
また、VBAでは用途に応じた「ユーザー定義関数」という自分独自の関数を作成することができます。このオリジナルの関数設定により、複雑な計算もコンピューターで自動的に行うことが可能になります。
以上のような特性を利用することで煩瑣な作業を省略し、作業従事者の負担を軽減したり、残業量を減らしたりすることができるという利点が生まれます。

2.VBA習得によるメリットとは?プログラムを学ぶ意義とVBAならではのメリットについて。

■プログラムを学ぶ利点

そもそもVBAというのはプログラミング言語の一つです。すなわち、VBA習得におけるメリットは、そのままプログラミングを学ぶメリットに直結するといえるでしょう。
VBAをはじめとするプログラミングは、パソコンさえ持っていれば、初心者の方でも気軽に勉強することができるものです。今はネット上に情報が多数出回っているため、疑問点の解決も容易です。
また、高収入を得られるという点も注目されます。需要が非常に多いにもかかわらず、肝心のプログラムを使いこなせる人材は不足しているのが現状。技術をしっかりと身につけておけば、この先も長く働いていくことができるでしょう。VBA機能を利用することで作業の効率化を徹底させることができるので、習得しておいて損はないはずです。

■VBAならではのメリット

VBAの魅力は、どんな人にとっても比較的習得しやすいという点にあります。必要なソフトはMicrosoft Officeのみ。それ以外のソフトをインストールしたり、手間のかかる設定に時間をとられることもありません。
また、VBAの機能の一つである「マクロ記録」も特筆されます。これは、Excelで用いた操作をExcel本体に記憶させるというもの。このマクロ記録により、一度覚えさせた操作を自動で行ってくれるので、自分の手を動かして何度もプログラミングを施す手間が省けます。VBAは、プログラミングの入門としては最適なツールであるといえます。

3.VBAの技能を活かせる仕事とは?エンジニア系の職種の方にもオススメします!

VBAが活かせる仕事としては、以下のような職種が挙げられます。

■事務職

事務職、とりわけ毎日繰り返し行う業務や単純作業に携わっている方に向いています。在庫集計やレポートの作成といった処理を自動化できるため、作業量を大幅に削減すると共に、業務に当たる時間も短縮することができます。

■プログラマー

既に述べてきたように、VBAは比較的習得が簡単であるという特徴があります。しかしだからといって、決してVBAを使うプログラマーのスキルが劣っているということにはなりません。Microsoft Officeを使用している人は非常に多いため、それらのソフトを用いることにより、結果として多くの人達にとって使いやすいプログラムを作成することができるようになるからです。JavaやC言語などと合わせて学んでいくことで、プログラマーとしての幅を広げることができるでしょう。

■システムエンジニア、セールスエンジニアなどにも

エンジニア職にもVBAを習得するメリットがあります。
例えばシステムエンジニアなら、多くの企業が使用し、誰もが使い慣れているExcelを用いることで、その企業にとって使い勝手の良いシステムを構築することができます。
また、セールスエンジニアにとっても同様に、自分がVBAを知っていることによって、顧客に対して適切なシステムを低コストで提案することが可能になります。

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