会社員時代には想像もつかなかった意外な落とし穴も……。
フリーランス1年目が「早めにやっておくべきだった」と後悔した22の仕事チェックリスト

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入社から数年がたち、技術や知識、コネクションが身についてくると、「起業」「フリーランス」という選択肢が頭に浮かぶこともあるでしょう。

でも、フリーランスは会社勤め時代と何が違うのか?独立開業には何が必要なのか?よく分からないことも多いですよね。

そこで今回は、フリーランスとして仕事を始めるにあたり、やるべきことをご紹介。例えば、会社員のうちに絶対に準備しておくべきことや、保険・税金関係の手続き、お金のことなど、フリーランスとして良いスタートを切るための知識・情報をまとめてみました。

フリーランスになる際に役立つ、「フリーランスになるための段取りチェックシート」もダウンロードできます。ぜひご利用ください!

0. 目次

1. 会社員のうちに絶対やっておいたほうがいいこと
2. 大事な仕事のひとつ!退職をしてからすぐにやるべき手続き
3. 今日から自分が経理部長!お金まわりを整えよう
4. 快適なオフィス環境を整えよう
5. 独立開業のお知らせをして、人脈を広げよう
6. フリーランスだからこそ大事なことって? 成功の分かれ目は?
7. これがあればもう大丈夫!フリーランスになるための段取りチェックシート(Excel・PDFダウンロード)

1. 会社員のうちに絶対やっておいたほうがいいこと

  • クレジットカードを作っておく
  • ローンを組んでおく

フリーランスになったらできないことがある!

独立の夢を叶え、どこの会社にも属さずに、個人の実力で仕事をしていくのが「フリーランス」。なんて聞くと、自由と希望に満ちた響きがあります。しかし、どんなに実力があっても、ガッツリ年収を稼いでいても、悲しいかな、フリーランスで仕事をする場合、会社や組織に属している人に比べて社会的な信用が低いのは事実です。

だから、クレジットカードを作ったり、住宅や車などのローンを新たに組む予定があるなら、絶対に会社員のうちにしておきましょう。

実際に、クレジットカードを作ろうとしたがあっさり断られた、住宅ローンの審査待ち中にフリーランスになり、当初の融資額を100万円以上下げられた、なんて痛い経験をした先輩もいるのです。

2. 大事な仕事のひとつ!退職をしてからすぐにやるべき手続き

いざ退職をしたら、すぐに済ませてしまいたい諸手続き。下の表には、最低限すぐにやるべき手続きをまとめてみました。

退職をしたらすぐにやるべき手続きチェックリスト

  手続き 窓口 期限 持ちもの
①厚生年金から国民年金への切り替え 市区町村役場 退職した日から
14日以内
年金手帳、厚生年金等退職の日付が分かるもの、印鑑、免許証などの身分証明書
②会社の健康保険から国民健康保健への切り替え 市区町村役場 退職した日から
14日以内
健康保険資格喪失書、印鑑、免許証などの身分証明書
③個人事業の開業届出書 税務署 1カ月以内 印鑑、免許証などの身分証明書
④青色申告承認申請書 税務署 2カ月以内 印鑑、免許証などの身分証明書

① の国民年金だけでは老後が不安なら、「国民年金基金」に任意で加入することも。その場合、国民年金に上乗せして、受給額が支払われます。

国保にするか?会社の健康保険を継続するか?健康保険で損しないコツとは?

② の健康保険に関しては、退職後2年間なら会社の健康保険に継続加入できます。保険料は会社が負担してくれていた分も全額自己負担となるので、金額が従来の2倍になります。

金額が2倍と聞くと、迷わず国民健康保険かな? と思いがち。でも、人によっては国民健康保険に加入するより、会社の健康保険に継続加入(任意継続)したほうが安かった!なんてこともあるので、よく比較したほうがよさそうです。

というのも、国民健康保険の金額は前年度の所得に応じて決められるもの。その際、年間の支払金額の上限も決められてはいますが、市区町村によってその上限を変えることもありますし、保険料額自体も異なります。

さらに、任意継続保険料にも上限額が設定されていますので、どちらの保険料が安くなるのかはいっそう分かりにくくなっています。まずは、自分が住む市区町村の国民健康保険課や健康保険組合などに電話をして、金額を問い合わせてから決めましょう。

ただし、会社の健康保険を任意継続する場合、退職後20日以内に申請しなくてはなりません。それ以降は一切受け付けてもらえないので、こちらも要注意です。

やっぱり不安な確定申告、みんなどうしてる?

青色申告を決意したなら、③④の手続きが必要です。

役所の窓口はまだしも、税務署なんて行ったことがなければ、「冷徹に税金を取り立てるような」恐ろしいイメージがあるかもしれません。でも職員たちは、右も左も分からないビギナーたちを日々相手にしていることもあり、親切に対応してくれるのでご安心を(例外もありますが)。

でも、フリーランスデビュー1年目で青色申告は難しいということであれば、まずは白色で大枠の確定申告を理解し、地固めする方法もあります。

【確定申告】フリーランス1年目が白色申告でやることまとめ!

とはいえ、必要な手続きはさっさと済ませるに越したことはありません。印鑑や身分証明書など、持参するものはほぼ一緒なので、思い切って1日にまとめて行ってしまってもいいでしょう。

3. 今日から自分が経理部長!お金まわりを整えよう

  • 事業用の通帳を作る
  • 会計ソフトを準備する
  • 請求書、見積書のひな形を準備する
  • 印鑑を買う
  • 切手や封筒を買う

事業用通帳を作れば、面倒な経費の入力がシンプルになる

開業届を出して、屋号も決まったら、すぐに事業用の通帳を作りましょう。

というのも、のちのち会計ソフトにギャラの入金や経費の入力をする際、通帳を見ながら、【売掛金】【通信費】【預金利息】などと、各取引に対しての仕分け作業が必要となってきます。

 

これがただでさえ面倒なのに、事業用の取引とプライベート用に買ったものの引き落とし金額がごちゃごちゃになっていたのでは、経費入力に相当時間がかかってしまいます。

会計ソフトは迷わずオンラインソフトを

さらに、確定申告に向けて会計ソフトを用意しましょう。

先輩エンジニアによく利用されているのが、インストールの手間なく、どのパソコンからも使えるオンラインソフト。

弥生……自宅からネットで確定申告ができるe-Taxにも対応。青色申告用白色申告用があり、最初に白色を利用して、余裕が出てきたら青色に乗り換えることもできます。

freee(フリー)……銀行やクレジットカードのアカウントを登録することで、自動で入出金の情報を同期し、かんたんに帳簿を作成できます。請求書の作成もでき、入金されたかどうかのマッチングも可能。

あとで焦らないためにも、用意しただけで満足しないで!

こういうことは仕事が軌道に乗り出すとつい後回しにしがち。でも、確定申告直前にまとめてやるとミスも多くなり、あとで税務署から連絡が来たなんてヒヤ汗モノの経験をした先輩フリーランサーも。

経費の入力などの会計業務は日々コツコツしておくに越したことはないのですが、なかなかそんな時間が取れないのは事実。あらかじめ、入力方法だけでも確認しておき、確定申告の時期が近くなったら、早めに準備を始めましょう。

また、請求書、見積書はフリーランスで仕事をするうえでの必須アイテム。ひな形は使いやすいものをセレクトし、印鑑、差出人のスタンプ、封筒、切手なども多めに用意しておきます。

4. 快適なオフィス環境を整えよう

  • 名刺を作る
  • 必要ならばバーチャルオフィスに申込む
  • 事業用のメールアドレスを作成
  • ネット環境を整える

今日から名刺が看板代わり

サラリーマン時代と違い、会社の肩書きが外れた今、名刺は自分の看板のようなもの。顧客に、「この人に仕事を任せても安心」と思ってもらえるような名刺を作成しておきましょう。

一人暮らしの女性フリーランサーなど、自宅の住所や電話番号といった個人情報を名刺に掲載するのが不安であれば、バーチャルオフィスを利用するのも手。これは、都内一等地の住所や電話番号・FAXをレンタルし、さらに手紙の受け取りや電話の転送をしてもらえる仕組み。法人の住所登記のもメリットです。

ワンストップビジネスセンター……青山、表参道、渋谷、秋葉原などの主要都市に住所を持ち、おしゃれな会議室も24時間レンタルできます。

リージャス……世界120カ国でビジネスを展開。国内にも16拠点があり、一等地のランドマーク的存在のビルを住所にできます。

5. 独立開業のお知らせをして、人脈を広げよう

  • SNSで開業報告をする
  • 自分のスキルやキャリアを整理する
  • GitHubでコードを公開しておく
  • 技術系ブログを書く
  • 勉強会・交流会に出る
  • 案件情報だけじゃない!エージェントサービスを利用する

「フリーランスになりました!」できるだけ多くの人に知らせておこう

準備が整い、スタートラインに立ったところで頭をもたげるのが、「仕事が来るか」「ちゃんと稼いでいけるんだろうか」という不安な思い。確かにフリーランスの働き方には、毎月お金が入ってくるという保証はまったくありません。

そこでまずは、今までつながったことのある顧客、フリーランスの友人などにメールやSNSで独立開業したことを知らせましょう。いちど仕事をしたことがある顧客や知り合いなら、先方も仕事を振りやすいものです。

「いざ営業!」その前に、自分のキャリアやスキルを整理してみよう

また、プログラミング言語などの職種に直結したスキルはもちろん、専門分野についてもあらかじめ整理しておきたいものです。例えば「DAUが3万人以上いるサービスの開発から運用 、保守まで一連の流れで携わっていたので、ソーシャルの分野に強い」などと、具体的な経歴とセットで伝えられるように準備しておきましょう。

さらに、プロジェクトリーダー、マネージャークラスの人材を外部に求めているケースも多くあります。そういったクライアントに対しては、プロジェクトを回していた、部下やチームのメンバーをマネジメントしていた、などというリーダー経験も強みになります。

 

ほかにも「Webデザイナーだが、イラストも描ける」「プログラマー+簿記の資格があるので経理系に強い」など、職種+αのスキルも評価されるので、仕事をするうえで忘れずにアピールしたいところ。

とにかく、「で、何が得意なの?」と聞かれたら、しっかり自分を売り込めるように準備しておきましょう。

飛び込み営業なんてしなくていい

 

「営業」というと、知らない会社にアポをとって、顧客を開拓し自分を売り込みに行く、なんていうのはひと昔前の話。GitHubで自分の開発したプログラムのコードを公開したり、技術系ブログを書いたりと、積極的に対外的に自己アピールすることも「営業」のひとつ。

見た人が「この人に仕事を頼んでみたい!」と思ってくれれば、いいのです。

勉強会に出て技術を磨く、人脈を作る

IT系の勉強会や交流会には、時間もお金も惜しまずに顔を出しておきます。実力勝負のフリーランスにとって、技術は磨けば磨くほど、ビジネスにおける武器になるからです。

勉強会や交流会に参加すると、エンジニアやデザイナーなど、フリーランス同士の横のつながりができる点もメリットです。

ピンチのとき、横のつながりに救われる

例えば、フリーランスで仕事をしていると、クライアントから「●月に大きな案件をお願いするから、ちょっと空けといてね」といった口約束をされることがあります。そのために予定をあけておいたのに、待てども待てども連絡がない。その上、すんなりなかったことにされる、なんてことも結構あるものです。

しかし、1ヶ月間仕事もなく、収入も途絶え、「どうしたらいい?」と茫然としていると、いいタイミングでフリー仲間から声がかかり、ちょうど自分の得意分野の仕事を紹介してもらえたなんてケースも。

逆にクライアントから仕事の依頼が来ても、自分が忙しかったり、専門分野でないからと、受けられないこともあるでしょう。そんなときは適任のフリーランス仲間を紹介して、クライアントに恩を売ることだってできます。

先輩フリーランスを頼ろう

さらに、経験値が低いと、「フリーランスとして、この仕事でこの単価って相場と比べてどうなの?」「こんな契約条件は大丈夫か?」とギモンに思っても口に出せず、とりあえず契約しちゃうなんてこともありがちです。

でも、経験豊富な先輩フリーランス仲間がいれば、一旦相談してから、仕事を吟味することができます。

また、先輩エンジニアに大きなプロジェクトチームに入れてもらい、高度なスキルを伝授してもらってラッキー! なんてこともあるのです。

案件情報だけじゃない!エージェントサービスを利用する

入念に準備を重ねても、独立したての頃は案件が途絶えることに不安に感じることも。そんな事態に備えて利用したいのが、フリーランスに案件情報を提供するエージェントサービスです。

レバテックフリーランス、レバテッククリエイターは、エンジニア、デザイナーに向けた案件情報を提供しています。専門のカウンセラーによる案件のマッチングだけでなく、企業との商談日程や細かい条件の調整、参画中のフォローなど、すべて無料でサポートしてくれます。またプロによる丁寧なヒアリングでこれまでの経験やスキルを整理し、的確なスキルシートの作成にあたり的確なアドバイスをくれたりと、一人では気づかない部分をサポートしてくれます。フリーランスとして開業する際に登録しておいて損はないでしょう。

レバテックフリーランス……フリーランスのエンジニアに向けた案件情報を提供するサービス
レバテッククリエイター……フリーランスのデザイナー・クリエイターに向けた案件情報を提供するサービス

フリーランスの仕事例 |「そもそもフリーランスってどんな仕事があるの?」という方へ

ここまでで、フリーランスになるために必要な知識や手続きなどを説明してきましたが、より具体的にイメージをできるよう、フリーランスの仕事例を紹介します。

■エンジニア系職種
フリーランスのエンジニアというと、Webサイトやスマートフォンアプリなどを制作して成果物を納品する…といった働き方のイメージをお持ちの方もいるかもしれません。

ですがそのほかにも、サーバやネットワークの構築・運用などを行うインフラ案件や機械学習を用いてデータ分析やレコメンドエンジン開発などを行う機械学習案件…といったようにフリーランスエンジニアの案件は多岐に渡ります。

また、直接開発するだけでなく、プログラミング技術を教えるIT講師の案件もフリーランスエンジニアの仕事とすることもできます。

フリーランスエンジニアに求められるスキルは、Webサービス開発ならPHPやJava、iPhoneアプリ開発ならSwiftやObjective-Cといったように参画する案件によって異なるため、自分の軸となるスキルを作り、そこから幅を広げていくことが大切です。

■デザイナー系職種
エンジニアと同様に、フリーランスのデザイナーにもさまざまな仕事があります。Webサイトのデザインやコーディングなどを担当するWebデザイナー案件や、ゲームやアニメなどのキャラクターをデザインするキャラクターデザイナー案件などが一例です。

デザイナー以外のクリエイティブ職種としては、Webサイト制作における進捗や品質の管理を行うWebディレクターや、ゲーム制作におけるシナリオライティングや外注管理などを行うシナリオライターなどもフリーランスの仕事としてあります。

フリーランスのデザイナー系職種では、PhotoshopやIllustratorのスキルが基本です。その他の必要スキルは職種や案件によって異なり、例えばWebデザイナーならHTMLやCSSはもちろん、JavaScriptやUI/UXデザインなども求められることがあります。

フリーランスになった場合の収入をメールで診断

レバテックフリーランスでは「今のスキル・経験でフリーランスになったら、どんな案件があるのか?」をメールで診断するサービスを実施しています。会社員からフリーランスへの転向を検討するにあたり、具体的に求められるスキルやご自身の適性単価などを知りたい方はぜひご利用ください。

案件診断メールについて詳しく見る
 

6. フリーランスだからこそ大事なことって? 成功の分かれ目は?

  • 体調管理に気を配る
  • 自分の時間を作る

体調管理もフリーランスの仕事

最後に、フリーランスは徹夜仕事が当たり前、身体に無理をかけても仕方ないような働き方のイメージがありますが、それは間違い。

例えば「頑張りやさん」として知られていたエンジニアが、ある日突然倒れて入院。すぐに代わりの人が見つからず、作業真っ最中だった案件も納期中に完成させられなかったというケースがあります。

その結果クライアントにも迷惑をかけてしまい、仕方のないこととはいえ、本人も信用を落としてしまいました。

フリーランスにとって、最も大事なのは「いい仕事」をすること。そのためにも、会社員時代以上に、体調管理に気を配り、つねにベストの状態で仕事と向き合えるようにしておきたいものです。

いい仕事をするためには仕事をしない時間が大事!?

フリーランスとして仕事があるのはありがたいこと。しかし、仕事漬けの日々だと、いつか「燃え尽き症候群」がやってくることもあります。

実際にフリーランスとして長く続けている人ほど、仕事が忙しくとも、自分の時間をうまく作り出しています。フットサル、アイドルの追っかけ、地域の子どもと遊ぶボランティアなど、仕事とはまったく違う世界を持っている人も多いのです。

仕事とプライベートのメリハリをつけること。それも、「いい仕事」をするためには大切なのですね。

7. これがあればもう大丈夫!フリーランスになるための段取りチェックシート(Excel・PDFダウンロード)

何をやればいいかすぐ分かる!段取りチェックシート!

退職時にやることから、フリーランスとして仕事をはじめる前~はじめた後まで、何をやれば良いのかがチェックできるシートになっています。ExcelとPDFで用意いたしましたので、是非ご活用ください!

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※1 レバテックサービス登録者数(2016年5月現在) ※2 2016年7月 クロス・マーケティング調べ
※3 2016年実績 週5日稼働の場合 ※4 2016年8月時点での実績 自社調べ

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